加強公司日常管理 從員工著正裝抓起
為加強公司日常管理,加大管理制度落實力度,總部人力資源部牽頭,對公司行政人事管理制度進行了修訂完善。有條不紊地推進從嚴治行“三嚴格”、以人為本“三創(chuàng)新”, 進一步抓好制度落實、進一步抓好日常養(yǎng)成。
一是從員工著正裝抓起,加強公司日常管理。意識決定結(jié)果、細節(jié)決定成敗。公司先后修改定了著裝規(guī)范標準,結(jié)合各單位實際細化了《員工行為守則》,進一步明確了工作流程和紀律要求,從著裝、禮儀、衛(wèi)生等日常小事抓起。要求每名員工須保持工位整齊整潔、辦公桌、計算機桌面整潔,物品擺放有序。凡是工作日,男士著西裝,不得留長指甲、留長發(fā)、蓄胡須,不宜剃光頭,不得染發(fā)。女士著正裝,發(fā)型莊重、典雅、大方,不能留怪異發(fā)型,不得染彩發(fā)。要求公司全體員工在辦公室要時刻注意自身形象,做到行為規(guī)范,舉止文明、落落大方。不論是接待前來洽談業(yè)務,還是接待來咨詢的人員,都要起身笑臉相迎,熱情招呼,讓座、沏茶,認真應答??腿穗x開公司時,要起身相送、道別。上班時間不做私事,除特殊情況外,不得接打私人電話;不得玩手機、微信QQ聊天等工作以外的上網(wǎng)或其他事。
二是加強考勤管理制度。要求所有人員每天上、下班,必須親自到考勤機進行打卡,不得代打卡,出差或特殊情況不能打卡要在外出登記表做 好登記并由相關(guān)領(lǐng)導簽字。有事請假,均需事前辦理請假手續(xù),填寫請假條、寫清請假事由;特殊情況來不及辦理請假手續(xù)的,須事后24小時內(nèi)及時補辦。無批準請假、補假手續(xù)的,按曠工處理。員工因病請假者,需持有醫(yī)院證明并經(jīng)公司批準后方可享受病假。名單位要加強考勤管理,不定期進行查崗,一級管一級。
三是定期召開工作例會,嚴格實行工作日志制。按要求召開周例會、月例會和季度總結(jié)、年度總結(jié),定期對各單位、各部門經(jīng)理日志進行講評。修定完善《工作日志管理辦法》,所有中層骨干和部門經(jīng)理以上人員每天均須按要求寫工作日志,便于高層領(lǐng)導掌握工作動向和項目進度。
四是實行嚴格的績效考核。各單位要修訂完善績效考核管理辦法,做好月度考核,季度考核,年度考核,細化考核指標。對全體員工實行分類考核,特別是對部門經(jīng)理以上領(lǐng)導實行統(tǒng)一考核管理。對在專項任務中有突出表現(xiàn)的,在階段總結(jié)中公司將進行專門表彰、嘉獎;對月度考核,季度考核,年度考核中有突出貢獻者,公司將進行表彰、嘉獎,并將其材料存入本人檔案,作為今后晉升、獎勵的依據(jù)。
五是為加強作風建設,從領(lǐng)導干部抓起。公司按照黨中央統(tǒng)一部署,認真開展“不忘初心、牢記使命”主題教育,嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定及其實施細則精神,馳而不息整治“四風”。要求各級黨員領(lǐng)導干部以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致,嚴守政治紀律和政治規(guī)矩,堅決貫徹黨中央、國務院各項決策部署,確保政令暢通、令行禁止。要求各級黨員領(lǐng)導干部要帶頭廉潔自律,以身作則,管好車子和筷子,杜絕公車私用、不亂花錢,并自覺接受公司全體員工、退休老干部的監(jiān)督。
人力資源部張總指出,“教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)”。員工整體綜合素質(zhì)是公司的品牌形象的體現(xiàn)。為了提高了干部職工整體綜合素質(zhì),提高公司的品牌形象,加強公司各項制度的落實,近日,人力資源部牽頭,修改完善了公司的各項規(guī)章制度。但關(guān)鍵還是要在制度落實上下功夫、在日常養(yǎng)成上下功夫。加強公司日常管理,從員工著正裝抓起,從工作生活中的點點滴滴嚴格要求員工的行為規(guī)范,全面抓各項規(guī)章制度的落實。抓制度的落實,要長期堅持不放松,把各種各樣的商務禮儀和制度規(guī)范變成自己的工作和生活習慣,真正讓每一個員工成為一個有修養(yǎng)、有禮貌、有氣質(zhì)的職場人員。為了提高干部員工整體綜合素質(zhì),配合制度落實,前期,還特別組織干部職工進行了商務禮儀培訓。
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